MS Teams Feladatok használati útmutató

Időmilliomos lévén (ugye) állandóan azt keresem, mit is csinálhatnék még. Most a covid-ügyben úgy éreztem, hozzáadott szociális értékem az lehet, ha segítek az iskolai osztályban a szülőknek, hogy megbirkózzanak a digitális oktatás, a mi esetünkben az MS Teams program nehézségeivel.
Az mondjuk nem segítette a munkámat, hogy a mobilos verzió funkcionalitása jelentősen kevesebb, mint az asztali, így ezzel sokan szenvedtek, akiknek nincs vagy lassú az asztali számítógépe. Úgyhogy nettó órák mentek már el erre a projektre, és több csodaszép dokumentumot is kreáltam ez ügyben.
A legutolsót most itt is közlöm, csak hogy értsétek, mivel szórakoztatom magam (ez egy mammut-email volt egyébként).

***

Az új csoportok lehetőségeit kihasználva Feladatok-ban kapjuk az anyagot. Ezt az alábbi módon találhatjátok meg.

BÖNGÉSZŐS VERZIÓ (a levél végén található a mobilos verzió)

1. Amelyik csoportban várhatóan lesz feladat (az órarend szerint), abba a csoportba bementek.

A csoportban fent ugye az alábbi lehetőségek vannak: Beszélgetések, Fájlok, Órai jegyzetfüzet, Feladatok, és Osztályzatok. 

A feladat látszik már a Beszélgetések-ben is, ha nem "beszélgetünk" túl sokat. :)

Itt rá kell kattintani a View Assignment-re (Feladat megnézése).

De könnyedén megtalálható a Feladatok fülön is. Mindkettő ugyanoda visz. 

Itt az Assigned (hozzárendelt, még nem elvégzett) feladatok az érdekesek, a Completed (teljesített) ugye az, amit már visszaküldtünk.

Mindkét esetben rá kell kattintani az Assignment-re.

A Feladat áll egy leírásból, általában valamiféle csatolt fájlból (pl. a matek tanárnéni sokszor küld külön lapot dolgozni), és esetleg valamiféle tesztből (ezt később megmutatom.

Ha sikerült megcsinálni a feladatot, akkor úgy tudjuk visszaküldeni, hogy ugyanitt a Feladatnál az + Add Work (munka hozzáadása) gombra kattintunk.

Figyelem: érdemes már előtte elkészíteni a fényképet.

Megjelenik egy felugró ablak, ahol kéri a fájlt, amit fel szeretnénk tölteni.

Azt a lehetőséget válasszuk, hogy Upload from this device (feltöltés erről a készülékről). Megkeressük a fájlt, amit feltölteni szeretnék, és Attach.

Egy csík megy végig, ha végigér, az jelzi, hogy sikerült a feltöltés. 

Természetesen ha több képet szeretnénk feltölteni, akkor többször elvégezzük ugyanezt a műveletet.

Ezzel azonban még nem végeztünk!

Visszamegyünk a Feladatra, és ott meg kell nyomni a Turn In (beküldés) gombot. 

Ha sikeres volt a beküldés, megjelenik egy aranyos animáció (ezért érdemes lehet a gyerekkel együtt beküldeni a feladatot, nekik tetszeni szokott az ilyesmi), és azt fogjuk látni a Turn In gomb helyén, hogy mikor küldtük be:

Mellette az Undo Turn In azt jelenti, hogy beküldés visszavonása.

Amikor a tanár megkapja a feladatot, értékelheti is azt, ilyenkor azt látjuk, hogy "Assignment returned", a feladatot visszaküldték, és ha ismét megnyitjuk a feladatot, akkor a Feedback (értékelés) résznél a tanárunk értékelését fogjuk látni.

Így néz ki, ha a Feladatban teszt is van:

Erre egyszerűen rá kell kattintani, és elvégezni a tesztet, majd a Küldés gombra kattintva elküldeni. Rögtön meg is lehet tekinteni az értékelést.

A Feladatokat nemcsak csoportonként, hanem egyben is láthatjuk, ha közvetlenül a Táska ikonra nyomunk bal oldalt:

Ekkor először kiválaszthatjuk, melyik csoport feladatait akarjuk látni, majd a Next gombbal egy hasonló felületre jutunk:

Annyi itt a különbség, hogy a bal felső sarokban látjuk a csoportot, amelynek a feladatait nézzük, és ezt bármikor átválthatjuk másik csoportra, így nagyon gyorsan végig lehet nézni, hol van még nem beadott feladat.

MOBILOS VERZIÓ

Szerencsére ez a funkció teljesen működik mobilon is, úgyhogy az, aki eddig csak mobilról használta a Teams-et, és nem tudott rendesen fájlokat feltölteni, az is most már fel tudja tölteni a megfelelő helyre a feladatokat.

A csoportokban elmegyünk az Általános csatornára. Ha nem beszélgettünk túl sokat, akkor rögtön a beszélgetéseknél látszik a Feladat.

Ha ott nem találjátok, akkor a Továbbiak alatt található a Feladatok fül, abban tuti meglesz.

Ugyanúgy meg kell nyitni az Assigned feladatot, mint a böngészős verzió esetében:

És ugyanaz fog látszani. A feladatnak lehet csatolmánya, illetve lehet hozzá teszt is rendelve.

Mikor megcsináltátok a feladatot, és le is fotóztátok, az +Add work gombbal kell feltölteni:

Ez egy felugró ablakban megkérdezi, honnan szeretnéd feltölteni a képet. Válaszd az Upload from this Device opciót:

Meg kell keresni a képet, és megvárni, amíg feltölti. Ha sikerült, így néz ki a képernyő:

A My Work alatt látszik, hogy fel van töltve a kép. Rá kell nyomni a Turn In gombra.

Ha valami olyat töltöttetek fel véletlenül, amit nem akartatok, akkor el is lehet távolítani (a böngészős verzióban is) a három pont alatt a Delete gombbal:

Ha sikerült a beadás, a mobilos verzión is a beadás dátumát látjátok (Turned in...)

Éééés a mobilos verzióban is meg lehet tekinteni külön csak a Feladatokat alul a Táska ikonra nyomva:

Innen ugyanaz, mint a böngészős verziónál.

Remélem, tudtam segíteni, ha valakinek még mindig nem világos, írjon rám (***ez csak az e-mail fogadóira vonatkozik, a post olvasóira nem - a szerk.).

Legnehezebb hét

A múlt hét volt életem egyik legnehezebb hete, azóta meg volt a hétvége, ami sűrű volt, és a hétfő, amikor leesett a hó, és otthon ragadtam, úgyhogy csak most tudom utolérni magam beszámolóban is.
Szóval lassan két hete megvolt a Mensás kerekasztal-beszélgetés, amelyre rengeteget készültem, cserébe nem szólaltam meg szinte semennyit, csak néha tettem fel egy-egy kérdést (ami persze nem baj, a téma érdekes volt, és legalább protekciósan kérdezhettem). és ezen is túllettünk.

Aztán meg volt a Speak Academy kurzus, amelyre az utolsó előtti feladat egy tíz perces beszéd felvétele volt videóra, azt is nagy nehezen kiizzadtam magamból - a poén kedvéért nyilván ugyanazon a napon volt a felvétel, mint a kerekasztal... Aztán az utána levő másfél hetem volt rá, hogy a workshopra készüljek, ahová is három darab 3-5 perces beszédet kellett megírni és begyakorolni annyira, hogy ne legyen ciki a másik 13 ember előtt. Ezek voltak a témák:

• If you could have dinner with anyone (either alive or not), who would that person be, what would you ask that person and why? 
• If you could become famous for something, what would you like it to be for? 
• In what three ways would you motivate the rich to give/help the poor more?

Végül ezt is elég jól abszolváltam. Szombaton volt maga a workshop, elég sok hasznos dolgot tanultam belőle, amit nemcsak nyilvános beszéd során tudok hasznosítani, hanem sima kommunikációban vagy a mindennapi munkámban is. Utólag megérte a sok belefektetett energia, de azért közben sokszor morogtam, hogy nem erre vállalkoztam. Az oklevélről azért nem tudok képet mutatni, mert volt rajta egy typo, és emiatt nem kaptuk még meg. :)
Levezetésként még szombaton a workshop után kipróbáltuk a budakalászi, közösségi összefogással épült jégpályát, és nagyon meg voltam elégedve, hogy ilyen van, és hogy teljesen jó volt minden a jégtől az öltözőig, kapaszkodós tolnivalóktól a személyzet kedvességéig. És elértünk abba a korszakba, hogy a család minden tagjának egyélű a korcsolyája.

A szombat ezzel ment el, a vasárnap meg Pindúrtündér zsúrjával, készültem játékokkal, csináltunk tortát (én egyet jól el is rontottam, de szerencsére volt megmentőm), aztán ott lettünk hagyva három felnőtt hét gyerekkel, vicces volt.

Múlt héten kellett még az ovis adventi vásárra is készülni, arra dobtunk össze csinos kis pumpkin-cupcake-eket, rendes frostinggal, karácsonyi cukordíszítéssel, kb. fél óra alatt elfogyott az egész, úgyhogy legközelebb többet kell.

Ja, és múlt héten volt még egy jelentős esemény: elvittem a csapatomat (16 embert) az iskolánkba CSR team outingozni, kavicsot talicskáztunk, korlátot és falat festettünk, raklapból padokat építettünk. Mind a szülők-tanárok, mind a csapat részéről pozitív volt a visszhang, én csak összehoztam az igényeket (igen, elég sokat kellett szervezni, meg stresszeltem is, hogy minden klappoljon, és mindenki jól érezze magát), de végül jól sikerült. Képek előtte-utána:

Betonperem, elhagyatottság

Még le kell festeni három padot, de amúgy

Nincs kész, de tavasz elején már birtokba lehet majd venni, ami tök jó.

Dear Reader

I'm alive!
Az utóbbi időben mindent csak toltam magam előtt, mert a tegnapi szakmai rendezvényre készültem, amelynek szervezője voltam, ezenkívül az egyik előadó a kettőből. Az esemény a cégen belül a munkánk, szakmánk (aka. technical writer / user assistance developer) láthatóbbá tételére, megismerésére irányult Budapest UA Open Day 2019 fedőnéven. Úgy gondoltuk, hogy ha csak előadások vannak, akkor mindenki halálra unja magát, úgyhogy a két prezentációt egy játékkal és több interaktív lehetőséggel tarkítottuk - és ez be is jött. A visszajelzések alapján az embereknek tetszett a rendezvény, és már azt is tudjuk, mit csinálunk másképp jövőre.
Ami az én előadásomat illeti, Dear Reader, Who Are You? volt a címe, és arról szólt, hogy nagyon nem mindegy, kinek írunk, és hogy már a technical writing sem arról szól, hogy csak simán írj le mindent, aztán majd a felhasználó kiválogatja a neki kellő infót.
Soha ez előtt nem mondtam 7 percnél hosszabb beszédet, ez pedig a klasszikus 18 percre volt belőve, tehát több mint kétszer hosszabb volt, mint amihez - valamennyire - hozzászoktam. Az embereknek tetszett, én viszont - nyilván - nem voltam tökéletesen elégedett. Kétszer annyira megzavarodtam, hogy rá kellett nézni a monitorra segítségért. Mondjuk legalább nem "őőő"-ztem sokat (ez a Toastmasters klub áldásos hatása), illetve aznap reggel jutott eszembe még pár adalék mondat, amelyekkel még érthetőbb a beszéd, azt beletettem, és jó is lett.
Szóval összességében persze jócskán pozitív a mérleg, elég sok munkám volt benne, hogy minden flottul menjen, és ami a legjobb, hogy nem one (wo)man show volt, hanem tényleg mindenki beletette a magáét a rendezők közül.
Azért most egy ideig nem szervezek semmit.

Just a perfect day

Na, a mai nap volt végre a tökéletes. Normális hőmérséklet, kevés szél, sok napsütés, nyárillat, nagy séta, kerti foci, tücsökciripelés, pipacsszagolás, barnulás.
Kár, hogy májusban egy ilyen nap adatik meg, és holnap már megint fos lesz az idő.
Nem tudom eldönteni egyébként, hogy vénasszonyos (ez a legfontosabb issue) vagy brites (udvarias beszélgetés, amikor nem akarok másról) ez az időjárásról blogolás nálam, de most ennyire futja. Megyek is vissza dolgozni, tegnap is 11-ig toltam az igát.

Az viszont milyen furcsa, hogy eddig nem volt olyan postom, amelyet "meló" cimkével kellett volna megjelölni; most hoztam létre.